В Caselook можно поделиться подборками или найденными судебными актами с коллегами. Командные подборки доступны пользователям с учетными записями, прикрепленными к одной организации.

Чтобы предоставить команде доступ к подборке, нажмите кнопку на панели инструментов в разделе Подборки. Откроется форма настройки доступа.

По умолчанию доступ закрыт для всех подборок, кроме тех, которые ранее были командными.

В строке Поиск можно найти конкретных пользователей для предоставления им доступа к подборке. После ввода пользователем хотя бы трех символов в строке Поиск отобразятся только строки с совпадениями. Можно вводить русские и английские буквы, символы, знаки. Поиск выполняется по  совпадению: 

• фамилии
• имени
• электронной почты.

 Если хотите предоставить доступ всей команде, нажмите кнопку в блоке Доступ по умолчанию и выберите "Доступ открыт".

Подборка станет доступна членам команды и будет отмечена визуальными индикаторами в наименовании и в шапке подборки.

Чтобы закрыть доступ к подборке, снова откройте форму настройки доступа и выберите "Доступ закрыт" в блоке Доступ по умолчанию.

Возможности пользователей командной подборки различаются для автора и прочих членов команды:

• Возможности автора подборки:
  • Отзыв подборки из общего доступа
  • Удаление командной подборки.
• Возможности всех пользователей команды (включая автора):
  • Просмотр подборки
  • Переименование подборки
  • Добавление и редактирование описания подборки
  • Добавление и удаление судебных актов
  • Добавление и редактирование примечания к судебному акту
  • Добавление и изменение тегов для судебных актов
  • Совершение групповых операций.

Для групповых операций существуют ограничения, например: пользователь внес изменения, которые не могут быть применены к подборке (судебный акт ранее был удален) – откроется сообщение «В подборку внесены изменения. Обновите страницу». Если два пользователя совершают одинаковые изменения (например, внесли изменения в поле Описание подборки), в подборке будут отображены только последние изменения.

Предоставление общего доступа невозможно, если подборка является публичной или у пользователя нет команды, которой можно предоставить доступ к подборке.

Функция «Опубликовать подборку» недоступна, если подборка является командной.