Документы в Системе можно распределить по подборкам (папкам), для обеспечения быстрого доступа к ним и группировки по различным параметрам.
Переход к подборкам выполняется из главного меню Системы.
Подборки делятся на пользовательские (раздел "Мои подборки") командные ( раздел "Командные подборки" и публичные подборки других авторов ("Авторские подборки").
В разделе Мои подборки отображаются подборки, созданные текущим пользователем.
Действия в подборке:
Можно добавить все/некоторые документы в какую-либо из имеющихся подборок или в новую.
Если документ содержится более чем в одной подборке, на кнопке добавления отображается цифра с количеством подборок, в которые он входит.
Можно добавить/отредактировать/удалить описание к подборке в специальном поле над списком объектов.
Также можно установить теги на документы. Для этого нажмите кнопку 
справа от названия документа. Откроется список тегов. После выбора нужного тега он будет установлен автоматически.
Для каждого документа тег устанавливается отдельно, массовая установка тегов невозможна.
Создание пользовательской подборки выполняется в разделах:
Для создания подборки из раздела Документы выполните действия:
.
Для создания подборки из раздела Подписки выполните действия:
в разделе Подписки.
Чтобы в разделе Подборки добавить все документы в подборку, нажмите кнопку слева от меню-троеточия. Выделите флагом подборку из текущих или добавьте новую в строке поиска. Документы будут добавлены в выбранную подборку/подборки.
Для выборочного добавления документов в подборку установите флаги слева от них, нажмите кнопку слева от меню-троеточия, выберите или создайте подборку.
Из авторских подборок можно добавить документы в свои подборки.
В авторской подборке выберите нужные документы и нажмите кнопку . Выберите подборку их списка или создайте новую. Документы будут добавлены.
Дополнительные действия с подборками выполняются в дополнительном меню-троеточии.
Пользователь может опубликовать собственную подборку как авторскую.
Чтобы переименовать подборку, выполните действия:
Чтобы удалить подборку, выполните действия:
Внимание! Удаление подборки не требует подтверждения от пользователя.
Исключить документы можно в разделе Подборки.
Для этого выполните действия:
рядом с названием документа. Откроется окно со списком подборок, в котором текущая подборка выделена флагом.
Пользователь может просматривать публичные подборки других пользователей Системы в разделе Авторские подборки. Отображается список подборок с указанием количества документов в каждой из них. Количество документов отображается справа от названия подборки.
Авторские подборки доступны всем пользователям сети Интернет без авторизации в Caselook по ссылке https://caselook.ru/#/authorpackages. Если неавторизованный пользователь изменил вид отображения документов на список/таблицу, при следующем просмотре раздела отображается ранее настроенный вид.
В авторской подборке пользователь не может скрыть примечание или изменить его, переименовать или удалить подборку, удалить документы из подборки, поменять метку для документа подборки.
Чтобы посмотреть полную информацию о подборке, нажмите на ее название в списке.
Отобразится информация:
В авторских подборках отображаются все примечания к документам.
Доступные пользователю действия:
Чтобы скопировать реквизиты/скачать документы, нажмите кнопку ⋮ напротив документа подборки и выберите соответствующий пункт меню.
.
Пользователь Caselook может опубликовать свою подборку как авторскую.
Для публикации авторской подборки выполните действия:
Если вы хотите обновить параметры публикации подборки, выполните действия:
Если вы передумали публиковать подборку, находящуюся на модерации, нажмите кнопку ⋮ напротив названия и выберите пункт "Снять подборку с публикации".
После успешного прохождения модерации подборка будет опубликована в разделе Авторские подборки.
В Caselook можно поделиться подборками или найденными судебными актами с коллегами с помощью функционала «Командная подборка». Командные подборки доступны пользователям с учетными записями, прикрепленными к одной организации.
Чтобы сделать подборку командной выберите в меню-троеточии напротив названия подборки пункт «Сделать подборку командной».
Подборка станет доступна членам команды и будет отмечена визуальными индикаторами в наименовании и в шапке подборки.
Чтобы вернуть командную подборку в статус «Личные», выберите в меню-троеточии пункт «Сделать подборку личной».
Возможности пользователей командной подборки различаются для автора и прочих членов команды:
Для групповых операций существуют ограничения, например: пользователь внес изменения, которые не могут быть применены к подборке (судебный акт ранее был удален) – откроется сообщение «В подборку внесены изменения. Обновите страницу». Если два пользователя совершают одинаковые изменения (например, внесли изменения в Описание подборки), в подборке будут отображены только последние изменения.
Функция «Сделать подборку командной» недоступна, если подборка является публичной или у пользователя нет команды, которой можно предоставить доступ к подборке.
Функция «Опубликовать подборку» недоступна, если подборка является командной.