Подборки в Caselook

Документы в Системе можно распределить по подборкам (папкам), для обеспечения быстрого доступа к ним и группировки по различным параметрам. 

Переход к подборкам выполняется из главного меню Системы.

Подборки делятся на пользовательские (раздел "Мои подборки") командные ( раздел "Командные подборки" и публичные подборки других авторов ("Авторские подборки").

Мои подборки

В разделе Мои подборки отображаются подборки, созданные текущим пользователем.

Доступные действия в подборке:

1. Настроить отображение списком/таблицей. В таблице можно настроить колонки.
2. Показать примечания.
3. Скачать все/выбранные документы из подборки.
4. Добавить все/выбранные документы в подборки или исключить их из подборок.

Можно добавить все/некоторые документы в какую-либо из имеющихся подборок или в новую.

Если документ содержится более чем в одной подборке, на кнопке добавления отображается цифра с количеством подборок, в которые он входит.

Можно добавить/отредактировать/удалить описание к подборке в специальном поле над списком объектов.

Также можно установить теги на документы. Для этого нажмите кнопку  справа от названия документа. Откроется список тегов. После выбора нужного тега он будет установлен автоматически.

Для каждого документа тег устанавливается отдельно, массовая установка тегов невозможна.

Создание подборки

Создание пользовательской подборки выполняется в разделах:

• документы (при поиске)
• подписки
• подборки
• авторские подборки.

Для создания подборки из раздела Документы выполните действия:

1. Выделите флагом документы, которые хотите добавить в подборку. Можно выбрать один, несколько или все документы.
2. Нажмите кнопку .
3. Выберите или создайте подборку, в которую необходимо поместить документы.

Для создания подборки из раздела Подписки выполните действия:

1. Выделите флагом документы, которые хотите добавить в подборку.
2. Нажмите кнопку  в разделе Подписки.
3. Выберите или создайте подборку, в которую необходимо поместить документы.

Чтобы в разделе Подборки добавить все документы в подборку, нажмите кнопку слева от меню-троеточия. Выделите флагом подборку из текущих или добавьте новую в строке поиска. Документы будут добавлены в выбранную подборку/подборки.

Для выборочного добавления документов в подборку установите флаги слева от них, нажмите кнопку слева от меню-троеточия, выберите или создайте подборку.

В авторской подборке выберите нужные документы и нажмите кнопку . Выберите подборку из списка или создайте новую. Документы будут добавлены.

Действия с подборками

Дополнительные действия с подборками выполняются в дополнительном меню-троеточии.

Пользователь может опубликовать собственную подборку как авторскую.

Чтобы переименовать подборку, выполните действия:

1. Нажмите кнопку ⋮ напротив названия подборки.
2. Выберите пункт «Переименовать». Откроется окно с названием подборки в режиме правки.
3. Введите новое название подборки и нажмите кнопку Применить. Подборка будет переименована.

Чтобы удалить подборку, выполните действия:

1. Нажмите кнопку ⋮ напротив названия подборки.
2. Выберите пункт «Удалить». Подборка будет удалена.

Внимание! Удаление подборки не требует подтверждения от пользователя.

Исключение документов из подборки

Исключить документы можно в разделе Подборки.

Для этого выполните действия:

1. Выберите подборку и документы, которые хотите удалить.
2. Нажмите кнопку  рядом с названием документа. Откроется окно со списком подборок, в котором текущая подборка выделена флагом.
3. Снимите флаг с подборки (если документы добавлены не только в текущую подборку, их можно удалить из всех подборок). Отмеченные флагами документы будут удалены из подборки, данные по подборке обновятся автоматически.

Авторские подборки

Пользователь может просматривать публичные подборки других пользователей Системы в разделе Авторские подборки. Отображается список подборок с указанием количества документов в каждой из них. Количество документов отображается справа от названия подборки.

Авторские подборки доступны всем пользователям сети Интернет без авторизации в Caselook по ссылке https://caselook.ru/#/authorpackages. Если неавторизованный пользователь изменил вид отображения документов на список/таблицу, при следующем просмотре раздела отображается ранее настроенный вид. 

В авторской подборке пользователь не может скрыть примечание или изменить его, переименовать или удалить подборку, удалить документы из подборки, поменять метку для документа подборки.

Чтобы посмотреть полную информацию о подборке, нажмите на ее название в списке.

Отобразится информация:

• количество документов.
• логотип компании.
• ФИО автора.
• должность автора.
• тема авторской подборки.
• текст (аннотация).

В авторских подборках отображаются все примечания к документам. 

Доступные пользователю действия:

• Скопировать ссылку на подборку. Для этого нажмите кнопку ⋮ напротив названия подборки и выберите "Скопировать ссылку на подборку".

• Скопировать реквизиты выбранных документов.
• Скачать документы (DOCX/документ с маркерами/оригинал документа).

Чтобы скопировать реквизиты/скачать документы, нажмите кнопку ⋮ напротив документа подборки и выберите соответствующий пункт меню.

• Посмотреть документ. Для этого нажмите на строку с документом (откроется форма превью) или на его название (откроется документ в новой вкладке). Открытие документа выполняется аналогично просмотру из результатов поиска.
• Добавить документ в свои подборки из превью или просмотра документа с помощью кнопки .

• Посмотреть метку авторской подборки.

Создание авторской подборки

Пользователь Caselook может опубликовать свою подборку как авторскую.

Для публикации авторской подборки выполните действия:

1. Создайте подборку интересующих объектов любым удобным вам способом (на примере создание подборки выполняется из результатов поиска по документам). Если у вас уже есть подборки, которые вы хотите опубликовать, пропустите этот пункт.
2. В готовой подборке нажмите кнопку ⋮ напротив названия и выберите пункт "Опубликовать подборку".
3. Заполните поля в открывшейся форме публикации. Если какое-либо из обязательных полей не заполнено, система не позволит опубликовать подборку.
4. Нажмите кнопку Опубликовать. Подборка будет отправлена на модерацию. Подборки, находящиеся на модерации, отмечены соответствующим лейблом рядом с названием в шапке раздела.

Если вы хотите обновить параметры публикации подборки, выполните действия:

1. Нажмите кнопку ⋮ напротив названия и выберите пункт "Обновить публикацию".
2. Введите новые значения в поля открывшейся формы публикации и нажмите Опубликовать.

Если вы передумали публиковать подборку, находящуюся на модерации, нажмите кнопку ⋮ напротив названия и выберите пункт "Снять подборку с публикации".

После успешного прохождения модерации подборка будет опубликована в разделе Авторские подборки.

Командные подборки

В Caselook можно поделиться подборками или найденными судебными актами с коллегами с помощью функционала «Командная подборка». Командные подборки доступны пользователям с учетными записями, прикрепленными к одной организации.

Чтобы сделать подборку командной выберите в меню-троеточии напротив названия подборки пункт «Сделать подборку командной».

Подборка станет доступна членам команды и будет отмечена визуальными индикаторами в наименовании и в шапке подборки.

Чтобы вернуть командную подборку в статус «Личные», выберите в меню-троеточии пункт «Сделать подборку личной».

Возможности пользователей командной подборки различаются для автора и прочих членов команды:

• Возможности автора подборки:
  • Отзыв подборки из общего доступа с помощью функции «Сделать подборку личной»
  • Удаление командной подборки.
• Возможности всех пользователей команды (включая автора):
  • Просмотр подборки
  • Переименование подборки
  • Добавление и редактирование описания подборки
  • Добавление и удаление судебных актов
  • Добавление и редактирование примечания к судебному акту
  • Добавление и изменение тегов для судебных актов
  • Совершение групповых операций.

Для групповых операций существуют ограничения, например: пользователь внес изменения, которые не могут быть применены к подборке (судебный акт ранее был удален) – откроется сообщение «В подборку внесены изменения. Обновите страницу». Если два пользователя совершают одинаковые изменения (например, внесли изменения в Описание подборки), в подборке будут отображены только последние изменения.

Функция «Сделать подборку командной» недоступна, если подборка является публичной или у пользователя нет команды, которой можно предоставить доступ к подборке.

Функция «Опубликовать подборку» недоступна, если подборка является командной.